10 tips – der gør festplanlægning til en leg

Når du skal holde en fest, uanset størrelse, vil planlægningen have stor betydning for, hvor meget du kan nyde festen på selve dagen. Jo mere du har planlagt i detaljer, jo mere kan du slappe af og nyde festen.

Enten har du en oplagt anledning til en fest, som fx en fødselsdag, bryllup, studenterfest eller en barnedåb.

Men det kan også være, at du bare trænger til at nyde livet sammen med dem du holder af. Så finder du bare på en anledning fx Indflytterfest, Grillfest/beachparty fordi det er sommer, Skt. Hans, “Tour de Chambre” med naboerne.

Her får du inspiration til alle de tanker og forberedelser du skal tage dig af i forbindelse med en fest, næsten uanset størrelse er det en god ide at overveje alle punkterne.

Start med en brainstorm ud fra overskrifterne herunder. Skriv det hele ned, så du har et overblik, når du skal planlægge i detaljer.

Forbedelse af prinsessefest

Nytårs To-Do

Ideer til middag med vennerne

1 måned før festen

Sæt datoen for festen

Lav gæstelisten
- Lav en liste over dem du har lyst til at se til festen

Budget
- Hvor meget vil du bruge / kan du bruge på festen?
- Vær realistisk og opmærksom på uforudsete udgifter

Tema for festen
- Tag udgangspunkt i anledningen og gæstelisten, når du skal vælge temaet. Det skal være sjovt for både dig og dine gæster.
- Hvis du vælger et tema til festen, kan det gøre planlægningen mere overskuelig, og det er meget nemmere at finde inspiration på nettet, når du har nogle konkrete søgeord.
- Følgende skal passe til temaet:
  - Invitationer
  - Borddækning
  - Pynt
  - Maden

3 uger før festen

Invitationen
- Laver du den selv?
- Den kan bestilles på nettet – der er masser af hjemmesider, hvor du kan bruge gratis skabeloner:
  - www.evite.com eller Punchbowl
  - Pinterest.com – Fyldt med festideer i alle kategorier
    - Se mine opslagstavler: “Fester” + “Pigefødselsdag” + “Drengefødselsdag” + “Nytårsfest”
  - Søg på google.com efter “invitation” + “dit tema” og vælg “billedvisning”, så kan du hurtigt finde noget der passer.
- Hvordan skal invitaitionerne sendes ud?
  - Med posten?
    - Har du postadresser på alle?
    - Hvor kan du printe inviationen?
  - E-mail – Har du mailadresser på alle fra gæstelisten?
  - Facebookinvitation?
    - Nemt, billigt og hurtigt.
    - Opret en begivenhed for festen på facebook og inviter dine venner og familie der.
    - Så kan alle se hvem der kommer, samt modtage beskeder om hvad de evt. skal have med eller andre praktiske detaljer.

“Always keep a bottle of champagne in the fridge for special occasions! Sometimes the special occasion is that you’ve got a bottle of champagne in the fridge” – Hester Browne

Maden
- Er der noget bestemt mad, som passer til dit tema?
- Skal det være tallerkenanretninger eller buffet?
- Skal du lave maden selv eller få den udefra?
- Har du venner, som kan hjælpe dig eller evt. tage en ret med til en buffet?
  - Husk hensyn til allergier for både børn og voksne
- Drikkevarer?
  - Hvad passer til maden?
  - Skal der købes noget særligt til allergikere og gravide

Dåbskage

Julefrokost – Rustik servering

Bamse-popcakes

Nem sommerdessert med bær

Tomatsalat til bufet eller grillfest

Bruchbuffet

Nemokage

Hvid chokolademousse med granatæble

Dessert

Hovedret serveret på fad

Tallerkenanrettet forret

Snacks – Melon, rugbrødschips, spanske figner

To do lister
- Lav en liste over alle festopgaverne
- Fordel opgaverne – sæt initialer på
- Streg ud når opgaverne er løst
- Hold små statusmøder
- Tal sammen om hvor langt I er med opgaverne, og om nogen har behov for hjælp.
- Husk at nyde en kop kaffe, mens du gør status

Indkøbsslisten
- Lav en brutto-indkøbsliste
- Husk løbende at købe tilbehør og festting. I Netto har de ofte sjove ting, som kan bruges til fester.
- Tilføj løbende ting til indkøbslisten, når du kommer i tanke om ting til festen. Man kan ikke huske det hele i hovedet.
- Nemlig.com er et online supermarked, hvor du nemt kan købe alle de tunge ting til festen. Så bliver de bragt til døren.

Dagene før festen
- Find dit eget festtøj frem – skal det stryges, så få det gjort med det samme
- Rengøring og oprydning, hvis festsen foregår hjemme hos dig
  - Gør kun det mest nødvendige!
  - Gæsterne kommer ikke for at se på dit rengøringsstandarden i dit hjem, men for at feste og hygge sig med dig!
  - Du skal alligevel gøre rent igen dagen efter festen…husk det…!

Overblik på selve festdagen
- Lav en To-Do liste for selve dagen
  - Hvad mangler du at gøre klar?
  - Hvem gør hvad – hvornår og hvor lang tid tager det?
    - Bordækning
    - Velkomstdrinks
    - Snacks
  - Hvornår skal maden gøres klar – stor forskel på at lave selv og få leveret mad
  - Afsæt tid til bad, påklædning og evt. make-up